Procedurile actualizate ale UK Border Force: modificări esențiale și ce trebuie să știe companiile de transport

Industria transporturilor, mai ales atunci când mută mărfuri peste granițe, trebuie să se adapteze continuu la reglementările și măsurile de securitate aflate în schimbare. Acest lucru este deosebit de important în cazul transportului de mărfuri către sau prin Regatul Unit.

În primul nostru articol, Care sunt pericolele și posibilitățile de prevenire pentru transportatori atunci când transportă marfă în Regatul Unit?, am prezentat principalele aspecte asupra cărora companiile de transport trebuie să se concentreze pentru a asigura operațiuni sigure și conforme atunci când transportă mărfuri către și din Regatul Unit. Ca parte a angajamentului nostru constant de a ajuta companiile de transport să fie cu un pas înaintea modificărilor legislative, considerăm esențial să oferim acces facil la cele mai recente actualizări ale UK Border Force.

În februarie 2023, UK Border Force a introdus o serie de actualizări ale Schemei de penalități civile pentru imigranții clandestini (Clandestine Entrant Civil Penalty Scheme), care afectează direct companiile de transport ce operează la frontiera Regatului Unit. Procedurile actualizate impun cerințe mai stricte operatorilor de transport și șoferilor, cu consecințe financiare semnificative în caz de neconformitate.

Pentru multe afaceri, în special pentru transportatorii mai mici, aceste modificări pot fi devastatoare din punct de vedere financiar, punând o presiune suplimentară pe o industrie și așa confruntată cu numeroase provocări.

Prin urmare, este esențial ca firmele de transport să cunoască modul în care s-au schimbat penalitățile aplicate de Border Force în temeiul noilor reglementări. Principalele modificări sunt următoarele:

1️⃣ Creșterea semnificativă a penalităților

Conform noilor reguli, chiar și un singur caz de pătrundere clandestină poate atrage o penalitate de 10 000 £. Este o creștere semnificativă față de versiunea anterioară a schemei, în care amenda era de 2000 £. Dorim să subliniem aici că atât șoferul, cât și operatorul pot fi sancționați, iar operatorul răspunde pentru plata penalității șoferului, pe lângă a sa proprie.

2️⃣ În continuare, o responsabilitate mai mare pentru securitate

Dacă se constată că vehiculul dumneavoastră nu este securizat corespunzător, puteți primi o amendă de până la 6000 £, chiar dacă nu sunt descoperiți migranți ilegali. Acest lucru se aplică atât la intrarea în Regatul Unit, cât și la ieșirea din acesta, punând o responsabilitate suplimentară pe operatorii de transport, care trebuie să se asigure că vehiculele lor sunt verificate temeinic și respectă cerințele de securitate. Actualizarea urmărește consolidarea securității frontierei și reducerea riscului ca persoane să fie introduse ilegal în țară sau scoase din aceasta.

3️⃣ Liste de verificare complete

Șoferul trebuie să țină o listă de verificare pentru fiecare cursă, documentând fiecare măsură de securitate luată, cum ar fi utilizarea sigiliilor. Lista de verificare trebuie să includă numerele exacte ale sigiliilor folosite pentru securizarea vehiculului. După fiecare pauză, șoferul este obligat să verifice interiorul semiremorcii și să înlocuiască sigiliul, cu excepția cazului în care a fost aplicat un sigiliu vamal, situație în care sigiliul vamal nu poate fi îndepărtat. După finalizarea inspecției și a eventualei înlocuiri a sigiliului, șoferul trebuie să înregistreze noul număr de sigiliu în lista de verificare. Acest pas asigură existența unui jurnal actualizat al stării de securitate a vehiculului. Se recomandă efectuarea a cel puțin trei verificări înainte ca vehiculul să ajungă în orice port din Anglia.

Reducerea amenzii

Noul „Level of penalty: code of practice” (Cod de practică privind nivelul penalității), introdus de UK Border Force, include acum un sistem de reduceri pe care companiile de transport le pot solicita pentru a diminua penalitățile aplicate.

Iată principalele reduceri care pot fi solicitate:

1️⃣ Penalități anterioare

Dacă șoferul și/sau operatorul nu au primit anterior nicio penalitate pentru transportul de imigranți clandestini, acest lucru poate reduce cuantumul penalității. Totuși, operatorii trebuie să dovedească faptul că au respectat măsurile impuse.

2️⃣ Situația financiară – evaluarea mijloacelor financiare

Poate fi luată în considerare situația financiară a șoferului și a operatorului. Dacă aceștia pot demonstra dificultăți financiare, acest lucru poate influența nivelul penalității. Persoana responsabilă (de regulă operatorul sau un director al companiei) trebuie să se adreseze în scris Secretarului de Stat pentru a solicita oficial aplicarea evaluării mijloacelor financiare în cazul său. Cererea trebuie însoțită de documente corespunzătoare care să demonstreze situația financiară a persoanei fizice (șoferul) sau a companiei în cele 3 luni anterioare incidentului – extrase de cont, fluturași de salariu, bilanțuri etc. Aceste documente oferă o imagine detaliată a situației financiare a companiei și a capacității sale de a plăti penalitatea.

3️⃣ Calitatea de membru al Schemei de acreditare privind penalitățile civile pentru imigranții clandestini

Companiile membre ale Schemei de acreditare privind penalitățile civile pentru imigranții clandestini (Clandestine Entrants Civil Penalty Accreditation Scheme) pot beneficia de o reducere de 50% a penalității aplicate, cu condiția să îndeplinească cerințele schemei. Aderând la schema de acreditare și dovedind conformitatea cu aceste cerințe stricte, operatorii se poziționează nu doar pentru a evita penalitățile integrale, ci și pentru a-și consolida apărarea în cazul în care li se aplică o penalitate.

În concluzie, pentru multe companii de transport, îndeplinirea acestor noi cerințe poate fi copleșitoare. La Cargofort înțelegem provocările cu care se confruntă companiile de transport. Cu expertiza noastră și cu experiența vastă în reprezentarea cazurilor din întreaga industrie, vă putem ajuta să navigați prin complexitatea noilor reglementări și să vă protejați interesele materiale împotriva penalităților nejustificate. De la obținerea documentației potrivite până la sprijin continuu pentru conformitate, vă oferim îndrumarea și resursele necesare pentru ca afacerea dumneavoastră să rămână pe deplin conformă, protejată și pe drumul cel bun.

Descoperiți cum vă poate aduce CARGOFORT beneficii în afacerea dumneavoastră