Προς ένα μέλλον εμπορευματικών μεταφορών χωρίς χαρτί: Βασικές εξελίξεις για τον Κανονισμό eFTI και τι σημαίνει για την επιχείρησή σας

Ο κλάδος των εμπορευματικών μεταφορών στην Ευρωπαϊκή Ένωση βρίσκεται στο κατώφλι ενός σημαντικού μετασχηματισμού με την εφαρμογή του Κανονισμού για τις ηλεκτρονικές πληροφορίες εμπορευματικών μεταφορών (eFTI). Ο στόχος; Η μετάβαση από διαδικασίες βασισμένες στο χαρτί σε τυποποιημένα, ασφαλή και ψηφιακά έγγραφα εμπορευματικών μεταφορών σε όλους τους τρόπους μεταφοράς, μέσω της χρήσης ηλεκτρονικών φορτωτικών – eCMR.

Με την πρώτη δέσμη εκτελεστικών και κατ’ εξουσιοδότηση πράξεων να έχει ήδη τεθεί σε ισχύ, μαζί με τις πρόσφατες ενημερώσεις, ο δρόμος προς τις ψηφιακές εμπορευματικές μεταφορές είναι πιο ξεκάθαρος από ποτέ. Στο άρθρο αυτό αναλύουμε τις πιο πρόσφατες εξελίξεις, τα βασικά χρονοδιαγράμματα και τους λόγους για τους οποίους τώρα είναι η στιγμή να ξεκινήσει η προετοιμασία για την εποχή του eFTI.

Τι είναι ο Κανονισμός eFTI;

Ο Κανονισμός eFTI αποτελεί μέρος της στρατηγικής ψηφιοποίησης της ΕΕ, η οποία αποσκοπεί στην απλούστευση και την ασφάλεια των εγγράφων εμπορευματικών μεταφορών. Θεσπίζει το νομικό και τεχνικό πλαίσιο για τη χρήση τυποποιημένων ηλεκτρονικών δεδομένων, επιτρέποντας την απρόσκοπτη επικοινωνία μεταξύ επιχειρήσεων και ρυθμιστικών αρχών.

Έως τις 9 Ιουλίου 2027, όλοι οι φορείς εμπορευματικών μεταφορών στην ΕΕ θα πρέπει να συμμορφώνονται με τον Κανονισμό eFTI, ο οποίος καθιστά υποχρεωτική για τα κράτη μέλη την αποδοχή πιστοποιημένων ηλεκτρονικών εγγράφων εμπορευματικών μεταφορών.

Βασικά ορόσημα και επόμενα βήματα

1. Τα κράτη μέλη ξεκινούν την ανάπτυξη συστημάτων πληροφορικής (Ιανουάριος 2025)

Από το 2025, τα κράτη μέλη θα αρχίσουν να σχεδιάζουν συστήματα πληροφορικής με βάση τις προδιαγραφές που ορίζονται στις πρώτες εκτελεστικές και κατ’ εξουσιοδότηση πράξεις. Τα συστήματα αυτά θα επιτρέπουν στις αρχές να έχουν ασφαλή και αποτελεσματική πρόσβαση σε πληροφορίες συμβατές με το eFTI.

2. Οριστικοποίηση των λειτουργικών και τεχνικών απαιτήσεων (Σεπτέμβριος 2025)

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή θα εγκρίνει πρόσθετες προδιαγραφές, οι οποίες θα καθορίζουν:

• Τις λειτουργικές και τεχνικές απαιτήσεις για τις πλατφόρμες και τις υπηρεσίες eFTI.
• Τους κανόνες πιστοποίησης των πλατφορμών eFTI και των παρόχων υπηρεσιών.

3. Ενσωμάτωση των εθνικών απαιτήσεων (2024/2025)

Βάσει του πρόσφατου Κατ’ εξουσιοδότηση Κανονισμού (ΕΕ) 2024/2025 της Επιτροπής, η ΕΕ τροποποίησε το Παράρτημα I, Μέρος Β, του Κανονισμού (ΕΕ) 2020/1056, ώστε να συμπεριλάβει τις εθνικές απαιτήσεις κανονιστικών πληροφοριών που κοινοποιήθηκαν από τα κράτη μέλη. Έτσι διασφαλίζεται ότι οι οικονομικοί φορείς μπορούν να παρέχουν πληροφορίες ηλεκτρονικά, συμμορφούμενοι τόσο με το ενωσιακό όσο και με το εθνικό δίκαιο.

4. Επιχειρησιακή ετοιμότητα (Ιανουάριος 2026)

Οι πιστοποιημένες πλατφόρμες eFTI και οι πάροχοι υπηρεσιών μπορούν να ξεκινήσουν τη λειτουργία τους. Τα κράτη μέλη θα αρχίσουν επίσης να δέχονται δεδομένα που αποθηκεύονται σε αυτές τις πλατφόρμες για επιθεωρήσεις και ελέγχους συμμόρφωσης.

5. Πλήρης εφαρμογή του eFTI (Ιούλιος 2027)

Από την ημερομηνία αυτή, όλες οι αρχές των κρατών μελών της ΕΕ πρέπει να δέχονται δεδομένα συμβατά με το eFTI που κοινοποιούνται ηλεκτρονικά μέσω πιστοποιημένων πλατφορμών.

Πώς θα ωφελήσει ο Κανονισμός eFTI τον κλάδο;

Ο Κανονισμός eFTI αποτελεί σημαντικό βήμα προς ένα πιο αποδοτικό, βιώσιμο και διαφανές σύστημα εμπορευματικών μεταφορών. Στα βασικά οφέλη περιλαμβάνονται:

• • Διοικητική αποδοτικότητα: Η μείωση της εξάρτησης από έντυπα έγγραφα εξορθολογίζει τις λειτουργίες και μειώνει το κόστος για τους μεταφορικούς φορείς και τις αρχές.
  • Εξοικονόμηση κόστους: Σύμφωνα με εκτιμήσεις, ο Κανονισμός eFTI θα μπορούσε να εξοικονομήσει στον κλάδο της εφοδιαστικής της ΕΕ έως και €1 δισεκατομμύριο ετησίως.
  • Ασφάλεια δεδομένων: Τα τυποποιημένα, ασφαλή συστήματα πληροφορικής ενισχύουν την εμπιστευτικότητα και την ακεραιότητα των δεδομένων των εμπορευματικών μεταφορών.
  • Κανονιστική συμμόρφωση: Οι απλουστευμένες διαδικασίες και τα τυποποιημένα έγγραφα διευκολύνουν την τήρηση των ενωσιακών και των εθνικών απαιτήσεων.

Ο ρόλος του Κατ’ εξουσιοδότηση Κανονισμού (ΕΕ) 2024/2025 της Επιτροπής

Ο Κατ’ εξουσιοδότηση Κανονισμός (ΕΕ) 2024/2025, που εγκρίθηκε στις 15 Ιουλίου 2024, συμπληρώνει τον Κανονισμό (ΕΕ) 2020/1056 τροποποιώντας το Παράρτημα I, Μέρος Β. Η ενημέρωση αυτή ενσωματώνει παραπομπές στις απαιτήσεις κανονιστικών πληροφοριών των εθνικών νομοθεσιών που έχουν κοινοποιηθεί στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Βασικά σημεία:

• • Η συμπερίληψη διατάξεων του εθνικού δικαίου διασφαλίζει ότι οι ηλεκτρονικές πληροφορίες εμπορευματικών μεταφορών πληρούν τόσο τις ενωσιακές όσο και τις εγχώριες νομικές απαιτήσεις.
  • Προάγει τη συνέπεια και τη διαλειτουργικότητα μεταξύ των κρατών μελών.
  • Ο κανονισμός τονίζει τη σημασία των ασφαλών συστημάτων πληροφορικής και της τυποποιημένης ανταλλαγής δεδομένων, αντανακλώντας τη δέσμευση της ΕΕ για την εναρμόνιση του ψηφιακού μετασχηματισμού στις εμπορευματικές μεταφορές.

Προκλήσεις και ευκαιρίες για τις επιχειρήσεις

Προκλήσεις

• • Επενδύσεις σε τεχνολογία: Οι επιχειρήσεις πρέπει να υιοθετήσουν ή να αναβαθμίσουν συστήματα πληροφορικής ώστε να διασυνδέονται με τις πλατφόρμες eFTI.
  • Εκπαίδευση και προσαρμογή: Οι εργαζόμενοι θα χρειαστούν εκπαίδευση για να διαχειρίζονται τις νέες ροές εργασιών και τεχνολογίες.

Ευκαιρίες

• • Αυξημένη αποδοτικότητα: Οι ταχύτερες διαδικασίες χωρίς χαρτί μειώνουν τις καθυστερήσεις και το λειτουργικό κόστος.
  • Ανταγωνιστικό πλεονέκτημα: Η έγκαιρη υιοθέτηση καθιστά τις επιχειρήσεις πρωτοπόρες στις ψηφιακές εμπορευματικές μεταφορές.
  • Ισχυρότερη συνεργασία: Τα τυποποιημένα συστήματα προάγουν την καλύτερη συνεργασία μεταξύ αποστολέων, μεταφορέων και αρχών.

Ο ρόλος της Cargofort στη μετάβαση στο eFTI

Στην Cargofort στηρίζουμε ενεργά τις επιχειρήσεις στη διαχείριση της πολυπλοκότητας της εφαρμογής του eFTI. Τα εν εξελίξει πιλοτικά μας έργα με την TransFollow, τον κορυφαίο πάροχο λύσεων eCMR, προσφέρουν πολύτιμη γνώση για την απρόσκοπτη ενσωμάτωση ψηφιακών συστημάτων.

Στο πλαίσιο της δέσμευσής μας προς τον κλάδο της εφοδιαστικής, εμείς:

• Προσφέρουμε εξατομικευμένη εκπαίδευση στις εταιρείες για την προετοιμασία τους για το πλαίσιο eFTI.
• Λειτουργούμε ως αξιόπιστος συνεργάτης, διασφαλίζοντας την ομαλή υιοθέτηση ψηφιακών λύσεων.
• Διευκολύνουμε τη συνεργασία μεταξύ των εμπλεκόμενων μερών, ώστε να μεγιστοποιούνται τα οφέλη της συμμόρφωσης με το eFTI.

Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε τη σελίδα μας για το eCMR ή επικοινωνήστε μαζί μας για να συμμετάσχετε στις προσπάθειές μας να διαμορφώσουμε το μέλλον των ψηφιακών εμπορευματικών μεταφορών.

Πώς να προετοιμάσετε την επιχείρησή σας για το eFTI

1. Αξιολογήστε τις τρέχουσες δυνατότητες πληροφορικής σας: Διαπιστώστε αν τα συστήματά σας μπορούν να υποστηρίξουν τις απαιτήσεις του eFTI.
2. Μένετε ενημερωμένοι για τις εξελίξεις του eFTI: Παρακολουθείτε τις εξελίξεις σχετικά με τις υπόλοιπες εκτελεστικές πράξεις της Επιτροπής, ώστε να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση.
3. Συνεργαστείτε με ειδικούς: Συνεργαστείτε με πιστοποιημένους παρόχους eFTI, όπως η Cargofort και η TransFollow, για να διευκολύνετε τη μετάβαση.
4. Εκπαιδεύστε την ομάδα σας: Εφοδιάστε τους εργαζομένους σας με τις δεξιότητες και τις γνώσεις που απαιτούνται για να λειτουργούν σε ένα ψηφιακό περιβάλλον εμπορευματικών μεταφορών.

Συμπέρασμα

Ο Κανονισμός eFTI και οι συμπληρωματικές του πράξεις σηματοδοτούν μια στιγμή μετασχηματισμού για τον κλάδο της εφοδιαστικής. Με έγκαιρη προετοιμασία και αξιοποίηση συνεργασιών, οι επιχειρήσεις όχι μόνο μπορούν να συμμορφωθούν με τους νέους κανονισμούς, αλλά και να αποκομίσουν σημαντικά λειτουργικά και οικονομικά οφέλη.

Στην Cargofort δεσμευόμαστε να σας βοηθήσουμε να αγκαλιάσετε αυτή τη νέα εποχή των εμπορευματικών μεταφορών. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να μάθετε πώς μπορούμε να στηρίξουμε την πορεία σας προς τη συμμόρφωση με το eFTI.

Δείτε πώς μπορεί να ωφεληθεί η επιχείρησή σας με την CARGOFORT