Spre un viitor fără hârtie în transportul de marfă: noutăți esențiale privind Regulamentul eFTI și ce înseamnă pentru afacerea dumneavoastră

Industria transportului de marfă din Uniunea Europeană se află în pragul unei transformări majore odată cu punerea în aplicare a Regulamentului privind informațiile electronice referitoare la transportul de marfă (eFTI). Scopul? Trecerea de la procesele bazate pe hârtie la o documentație de transport standardizată, sigură și digitală pentru toate modurile de transport, prin utilizarea scrisorilor de trăsură electronice – eCMR.

Acum, când primul set de acte de punere în aplicare și acte delegate a intrat în vigoare, alături de actualizările recente, drumul spre transportul digital de marfă este mai clar ca oricând. În acest articol vom prezenta cele mai recente evoluții, termenele-cheie și motivele pentru care acum este momentul să începeți pregătirea pentru era eFTI.

Ce este Regulamentul eFTI?

Regulamentul eFTI face parte din strategia de digitalizare a UE și urmărește simplificarea și securizarea documentației de transport de marfă. El stabilește cadrul juridic și tehnic pentru utilizarea datelor electronice standardizate, permițând o comunicare fluidă între companii și autoritățile de reglementare.

Până la 9 iulie 2027, toți operatorii de transport de marfă din UE vor trebui să respecte Regulamentul eFTI, iar statele membre vor fi obligate să accepte documentele electronice de transport certificate.

Etape-cheie și pașii următori

1. Statele membre încep dezvoltarea sistemelor IT (ianuarie 2025)

Începând din 2025, statele membre vor începe proiectarea sistemelor IT pe baza specificațiilor stabilite în primele acte de punere în aplicare și acte delegate. Aceste sisteme vor permite autorităților să acceseze în mod sigur și eficient informațiile conforme cu eFTI.

2. Finalizarea cerințelor funcționale și tehnice (septembrie 2025)

Comisia Europeană va adopta specificații suplimentare, care vor detalia:

• Cerințele funcționale și tehnice pentru platformele și serviciile eFTI.
• Regulile de certificare a platformelor eFTI și a furnizorilor de servicii.

3. Integrarea cerințelor naționale (2024/2025)

Prin recentul Regulament delegat (UE) 2024/2025 al Comisiei, UE a modificat anexa I partea B la Regulamentul (UE) 2020/1056 pentru a include cerințele naționale de informare în scopuri de reglementare notificate de statele membre. Astfel, operatorii economici pot furniza informațiile pe cale electronică, respectând atât legislația UE, cât și legislația națională.

4. Pregătirea operațională (ianuarie 2026)

Platformele eFTI și furnizorii de servicii certificați își pot începe activitatea. Statele membre vor începe, de asemenea, să accepte datele stocate pe aceste platforme pentru inspecții și verificări de conformitate.

5. Aplicarea integrală a eFTI (iulie 2027)

De la această dată, toate autoritățile statelor membre ale UE trebuie să accepte datele conforme cu eFTI transmise pe cale electronică prin platforme certificate.

Cum va aduce Regulamentul eFTI beneficii industriei?

Regulamentul eFTI reprezintă un pas important spre un sistem de transport de marfă mai eficient, mai sustenabil și mai transparent. Principalele avantaje includ:

• • Eficiență administrativă: Reducerea dependenței de documentele pe hârtie simplifică operațiunile și scade costurile pentru operatorii de transport și pentru autorități.
  • Economii de costuri: Estimările arată că Regulamentul eFTI ar putea aduce sectorului logistic din UE economii de până la €1 miliard pe an.
  • Securitatea datelor: Sistemele IT standardizate și sigure sporesc confidențialitatea și integritatea datelor privind transportul de marfă.
  • Conformitate cu reglementările: Procedurile simplificate și documentația standardizată facilitează respectarea cerințelor UE și a celor naționale.

Rolul Regulamentului delegat (UE) 2024/2025 al Comisiei

Regulamentul delegat (UE) 2024/2025, adoptat la 15 iulie 2024, completează Regulamentul (UE) 2020/1056 prin modificarea anexei I partea B. Această actualizare include trimiteri la cerințele de informare în scopuri de reglementare din legislațiile naționale notificate Comisiei Europene.

Aspecte principale:

• • Includerea prevederilor din legislațiile naționale garantează că informațiile electronice privind transportul de marfă îndeplinesc atât cerințele legale ale UE, cât și pe cele naționale.
  • Promovează coerența și interoperabilitatea între statele membre.
  • Regulamentul subliniază importanța sistemelor IT sigure și a schimbului standardizat de date, reflectând angajamentul UE de a armoniza transformarea digitală în transportul de marfă.

Provocări și oportunități pentru companii

Provocări

• • Investiții în tehnologie: Companiile trebuie să adopte sau să modernizeze sistemele IT pentru a le integra cu platformele eFTI.
  • Instruire și adaptare: Angajații vor avea nevoie de instruire pentru a gestiona noile fluxuri de lucru și tehnologii.

Oportunități

• • Eficiență sporită: Procesele mai rapide, fără hârtie, reduc întârzierile și costurile operaționale.
  • Avantaj competitiv: Adoptarea timpurie poziționează companiile ca lideri în transportul digital de marfă.
  • Colaborare mai strânsă: Sistemele standardizate favorizează o mai bună cooperare între expeditori, transportatori și autorități.

Rolul Cargofort în tranziția către eFTI

La Cargofort sprijinim activ companiile să navigheze prin complexitatea implementării eFTI. Proiectele noastre pilot în desfășurare cu TransFollow, principalul furnizor de soluții eCMR, ne oferă informații valoroase despre integrarea fluidă a sistemelor digitale.

Ca parte a angajamentului nostru față de industria logistică, noi:

• Oferim cursuri de instruire adaptate, care pregătesc companiile pentru cadrul eFTI.
• Acționăm ca partener de încredere, asigurând adoptarea fără probleme a soluțiilor digitale.
• Facilităm colaborarea dintre participanți pentru a maximiza beneficiile conformității cu eFTI.

Pentru mai multe informații, vizitați pagina noastră eCMR sau contactați-ne pentru a vă alătura eforturilor noastre de a modela viitorul transportului digital de marfă.

Cum vă pregătiți afacerea pentru eFTI

1. Evaluați capacitățile IT actuale: Stabiliți dacă sistemele dumneavoastră pot susține cerințele eFTI.
2. Fiți la curent cu evoluțiile eFTI: Urmăriți noutățile privind actele de punere în aplicare rămase ale Comisiei pentru a asigura conformitatea.
3. Colaborați cu experți: Lucrați cu furnizori eFTI certificați, precum Cargofort și TransFollow, pentru a simplifica tranziția.
4. Instruiți-vă echipa: Oferiți angajaților abilitățile și cunoștințele necesare pentru a lucra într-un mediu digital de transport de marfă.

Concluzie

Regulamentul eFTI și actele sale complementare marchează un moment de transformare pentru industria logistică. Pregătindu-se din timp și valorificând parteneriatele, companiile nu doar că pot respecta noile reglementări, ci pot obține și beneficii operaționale și financiare semnificative.

La Cargofort ne-am angajat să vă ajutăm să îmbrățișați această nouă eră a transportului de marfă. Contactați-ne astăzi pentru a afla cum vă putem sprijini pe drumul spre conformitatea cu eFTI.

Descoperiți cum vă poate aduce CARGOFORT beneficii în afacerea dumneavoastră