Индустрията за товарен транспорт в Европейския съюз е на прага на голяма трансформация с въвеждането на Регламента за електронна информация за товарния транспорт (eFTI). Целта? Преминаване от процеси, базирани на хартиени документи, към стандартизирана, сигурна и цифрова документация за товари във всички видове транспорт чрез използването на електронни товарителници – eCMR.

С първия набор от приложни и делегирани актове, които вече са в сила, и с последните актуализации, пътят към цифровия товарен транспорт става по-ясен от всякога. В тази статия ще разгледаме последните развития, ключовите срокове и защо сега е моментът да започнете подготовка за ерата на eFTI.

Какво представлява Регламентът eFTI?

Регламентът eFTI е част от стратегията на ЕС за цифровизация, насочена към опростяване и осигуряване на документацията за товарния транспорт. Той установява правната и техническа рамка за използването на стандартизирани електронни данни, които позволяват безпроблемна комуникация между бизнеса и регулаторните органи.

До 9 юли 2027 г. всички оператори на товарен транспорт в ЕС ще трябва да се съобразят с Регламента eFTI, което ще направи задължително за държавите-членки да приемат сертифицирани електронни документи за товари.

Основни етапи и следващи стъпки

1. Започване на IT разработката от държавите-членки (януари 2025 г.)

От 2025 г. държавите-членки ще започнат да проектират IT системи, базирани на спецификациите, заложени в първите приложни и делегирани актове. Тези системи ще позволяват на органите сигурно и ефективно да получават eFTI-съвместима информация.

2. Финализиране на функционалните и техническите изисквания (септември 2025 г.)

Европейската комисия ще приеме допълнителни спецификации, които ще детайлизират:

• Функционалните и техническите изисквания за eFTI платформи и услуги.
• Правила за сертифициране на eFTI платформи и доставчици на услуги.

3. Интегриране на националните изисквания (2024/2025 г.)

Съгласно Делегиран регламент на Комисията (ЕС) 2024/2025, ЕС актуализира Приложение I, Част Б на Регламент (ЕС) 2020/1056, за да включи националните изисквания за информация, уведомени от държавите-членки. Това гарантира, че икономическите оператори могат да предоставят информация в електронен вид за съответствие както с изискванията на ЕС, така и с националните закони.

4. Готовност за действие (януари 2026 г.)

Сертифицираните eFTI платформи и доставчици на услуги могат да започнат работа. Държавите-членки също ще започнат да приемат данни, съхранени на тези платформи, за инспекции и проверки за съответствие.

5. Пълно прилагане на eFTI (юли 2027 г.)

От тази дата всички органи в държавите-членки на ЕС ще трябва да приемат eFTI-съвместими данни, споделени в електронен вид чрез сертифицирани платформи.

Какви са ползите от Регламента eFTI за индустрията?

Регламентът eFTI представлява значителна стъпка към по-ефективна, устойчива и прозрачна система за товарен транспорт. Основните ползи включват:

• • Административна ефективност: Намаляване на зависимостта от хартиени документи, което опростява операциите и намалява разходите за транспортните оператори и органи.
  • Икономии на разходи: Оценките показват, че Регламентът eFTI може да спести до 1 милиард евро годишно на логистичния сектор на ЕС.
  • Сигурност на данните: Стандартизираните и сигурни IT системи повишават конфиденциалността и целостта на данните за товарите.
  • Регулаторно съответствие: Опростените процедури и стандартизираната документация улесняват спазването на изискванията на ЕС и националните закони.

Какво е значението на Делегирания регламент (ЕС) 2024/2025?

Делегираният регламент (ЕС) 2024/2025, приет на 15 юли 2024 г., допълва Регламент (ЕС) 2020/1056, като актуализира Приложение I, Част Б. Тази актуализация включва препратки към националните изисквания за информация, уведомени на Европейската комисия.

Основни акценти:

• • Включването на национални разпоредби гарантира, че електронната информация за товарите отговаря както на законодателството на ЕС, така и на националните изисквания.
  • Насърчава съгласуваността и оперативната съвместимост между държавите-членки.
  • Регламентът подчертава значението на сигурните IT системи и стандартизираната обмяна на данни, отразявайки ангажимента на ЕС за хармонизирана цифрова трансформация.

Предизвикателства и възможности за бизнеса

Предизвикателства:

• • Инвестиции в технологии: Бизнесите трябва да внедрят или обновят IT системи, за да интегрират eFTI платформи.
  • Обучение и адаптация: Служителите ще се нуждаят от обучение за работа с нови работни процеси и технологии.

Възможности:

• • Подобрена ефективност: По-бързи и безхартиени процеси намаляват закъсненията и оперативните разходи.
  • Конкурентно предимство: Ранното внедряване позиционира бизнеса като лидер в цифровия товарен транспорт.
  • Засилено сътрудничество: Стандартизираните системи насърчават по-добро взаимодействие между изпращачи, превозвачи и органи.

Ролята на Cargofort

Cargofort активно подпомага бизнеса в ориентирането в сложностите на внедряването на eFTI. Нашите пилотни проекти с TransFollow, водещият доставчик на eCMR решения, предоставят ценна информация за безпроблемната дигитализация на транспорта, като част от работата ни в посока подкрепа на индустрията.

Какво предлагаме:

• • Персонализирано обучение: Подготвяме компании за рамката на eFTI.
  • Надежден партньор: Гарантираме гладко внедряване на цифрови решения.
  • Сътрудничество: Улесняваме сътрудничеството между заинтересованите страни за максимално използване на ползите от съответствието с eFTI.

Разгледайте специалната ни страница, свързана с електронните товарителници или директно се свържете с нас, за да разберете как можете да сте част от лидерите по време на тази революция в транспорта.

Как да подготвите вашия бизнес за eFTI

1. Оценете вашите текущи IT възможности: Уверете се, че системите ви могат да поддържат изискванията на eFTI.
2. Следете развитието: Бъдете информирани за новините и предстоящите актове на Комисията.
3. Работете с експерти: Сътрудничете със сертифицирани доставчици на eCMR като Cargofort и TransFollow.
4. Обучавайте екипа си: Осигурете на служителите умения и знания за работа в цифрова среда.

Заключение

Регламентът eFTI и свързаните с него актове отбелязват трансформационен момент за логистичната индустрия. Чрез ранна подготовка и партньорства бизнесите могат не само да отговорят на новите регламенти, но и да постигнат значителни оперативни и финансови ползи.

В Каргофорт сме ангажирани да ви помогнем да приемете тази нова ера на товарния транспорт. Свържете се с нас днес, за да научите как можем да подкрепим вашия преход към съответствие с eFTI.